Ревизионное управление в своем специальном отчете о школьных советах 2022 года отмечает, что опубликованном 11 апреля 2022 года, говорится, что аудит школьных советов показал, что во многих случаях процедуры, установленные законодательством, регулирующим деятельность советов, и лучшая практика не соблюдаются должным образом, в отношении ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности и рекомендует школьным советам соблюдать положения Закона, вести все книги и записи надлежащим образом и своевременно готовить годовую финансовую отчетность.
Как указано в отчете, в 2020/2021 учебном году действовало 168 школьных ефоратов, а общая сумма субсидии, выделенной Министерством образования, культуры, спорта и молодежи на покрытие их текущих расходов в 2020 календарном году, составила 63 474 евро.474[/B]
Среди прочих замечаний и рекомендаций Ревизионная комиссия отметила, что частные аудиторы рекомендовали школьным советам соблюдать положения закона, учредить орган в установленные законом сроки и уведомить об этом министра образования, культуры, спорта и молодежи.
Он добавил, что частные аудиторы рекомендовали Министерству образования, культуры, спорта и молодежи (MoESY) обеспечить соблюдение соответствующего законодательства при подготовке отчетности и доставке/получении соответствующих документов и отчетности после вступления в должность нового Ефората.
Далее он заявляет, что частные аудиторы рекомендовали школьным советам проводить заседания и вести протоколы в соответствии с положениями Закона и соответствующими положениями Закона об общих принципах административного права.
Далее добавляется, что частные аудиторы рекомендовали школьным советам соблюдать положения Закона в отношении подготовки, утверждения и исполнения бюджетов, которые должны быть подготовлены в соответствии с их фактическими потребностями и возможностями их исполнения.
Что касается подготовки и представления счетов для аудита, он отметил, что частные аудиторы рекомендовали школьным советам соблюдать положения Закона и представлять свои счета для аудита в установленные сроки.
В отношении квитанций об оплате и платежных ордеров Аудит отмечает, что несколько школьных советов не выдают квитанции об оплате, что затрудняет проверку точности сборов, и что они не выдают платежные ордера, правильно заполненные и оформленные со всей необходимой подтверждающей документацией, для подтверждения своих расходов.
Продолжая в этой связи, в документе говорится, что частные аудиторы рекомендовали Министерству общественных работ обеспечить соблюдение всеми ефоратами соответствующих циркуляров и инструкций, а также положений Закона и применять положения Финансовых и бухгалтерских директив, применимых к государственной службе.
В отношении начисления заработной платы говорится, что в нескольких ефоратах муниципальных школ нет журнала учета посещаемости, в котором все сотрудники расписываются о времени прихода и ухода с работы, в нескольких случаях не полностью обновлены листы дежурств сотрудников и/или личные дела и дела об отпусках, а также нет подписанного Коллективного договора, чтобы можно было подтвердить условия работы сотрудников.
Частные аудиторы рекомендовали школьным советам вести надлежащим образом обновляемые журналы учета посещаемости, списки дежурных, личные дела и дела об отпусках, а также вести Коллективный договор, чтобы иметь необходимую информацию для целей расчета и контроля заработной платы сотрудников школьных советов.
Ревизионная комиссия обнаружила случаи, когда в качестве заявленного работодателя в Фонде социального страхования указан Совет общины, а не Совет школы, и заметила, что в некоторых случаях Реестр взыскания пособий по болезни Фонда социального страхования, в котором должны регистрироваться все поданные требования о выплате пособия по болезни, не ведется таким образом, чтобы его можно было контролировать и обновлять полученные чеки и квитанции.
Он добавил, что частные аудиторы рекомендовали провинциям обеспечить правильность декларации работодателя в Фонд социального страхования и вести все необходимые регистры, требуемые для решения вопросов Фонда социального страхования.
Далее он констатирует, что в большинстве школьных ефоратов отсутствует система внутреннего контроля и в сочетании с отсутствием эффективного надзорного контроля со стороны Министерства социального обеспечения, создаются проблемы и слабые места в рациональном управлении деятельностью школьных советов, и что частные аудиторы рекомендовали Министерству образования принять необходимые меры для соблюдения положений законодательства в отношении поддержания эффективных и действенных систем внутреннего контроля школьными советами.В нем также говорится, что в некоторых школьных советах не назначены члены, которые санкционируют платежи, подписывают чеки, выданные школьным советом, и управляют банковскими счетами.
Кроме того, частные аудиторы рекомендовали школьным советам запросить и предоставить банковские выписки из всех фондов директоров и проинформировать директоров школ о платежах, которые они могут, по закону, осуществлять из фонда директоров.
Сообщается, что частные аудиторы рекомендовали школам управлять Фондами обеспечения персонала согласно соответствующим Положениям и заручиться одобрением Суперинтенданта Фондов обеспечения до создания и функционирования Фонда. Кроме того, отчисления и взносы для персонала должны производиться в соответствии с уставом, утвержденным суперинтендантом фондов обеспечения.
Ревизионная служба также сообщает, что она обнаружила постоянные недостатки и слабые места в вопросах, касающихся процедур проведения тендеров, и что частные ревизоры рекомендовали эфоратам перед объявлением любого тендера составить надлежащую смету стоимости проектов и обеспечить соответствующие ассигнования. Для тендеров, стоимость которых, как ожидается, превысит соответствующие пороговые значения, следует придерживаться процедур открытых тендеров.
В нем говорится, что некоторые ефораты не ведут соответствующий реестр, в котором регистрируются все дубликаты, полученные от МФ в целях мониторинга и контроля; что в некоторых случаях не ведется реестр для мониторинга и идентификации компьютерного оборудования; что в некоторых случаях реестры движимого и недвижимого имущества не ведутся или не обновляются должным образом; что в некоторых случаях реестры движимого и недвижимого имущества не ведутся или не обновляются должным образом; что в некоторых случаях реестры движимого и недвижимого имущества не ведутся или не обновляются должным образом. CNA
Содержание статьи, включая соответствующие изображения, принадлежит Cyprus Times
Высказанные мнения и взгляды принадлежат автору и/или Cyprus Times
Источник
