При условии соблюдения минимально допустимых стандартов, меня часто спрашивают, имеет ли значение качество офиса для привлечения бизнеса.
Прежде чем ответить на этот вопрос, необходимо отметить несколько важных основных требований к офису.
Расположение - Постарайтесь расположиться в деловом районе и не соблазняйтесь офисами по более низким ценам в жилых районах (учитывая, что в последнем случае парковка более доступна).
Парковка - Самое главное, чтобы была доступная парковка для сотрудников и посетителей. Планировочное требование - одно парковочное место на каждые 60 кв. м крытой площади, что едва ли достаточно для посетителей.
Если предположить, что площадь офиса составляет 150 кв. м, то по правилам требуется всего 3 парковочных места - площадь, на которой могут разместиться около 10 человек, причем большинству из них требуется как минимум одно место на человека или, в лучшем случае, одно парковочное место на каждые 2, или в данном случае 5 мест + посетители.
По этой причине проверьте, есть ли поблизости свободная парковка для аренды.
Поднимаясь в офис от входа, убедитесь, что вход просторный, чистый и аккуратный, а если возможно, то с просторным лифтом, а еще лучше с двойным лифтом, чтобы сократить время ожидания (в зависимости от количества этажей).
Вывеска важна как в вестибюле здания, так и у дверей офиса.
Убедитесь, что в офисе есть все современные удобства, такие как кондиционер (предпочтительно VRV), сплит-блоки, фанкойлы на потолке, подвесной потолок, скрытое освещение, структурные кабели, фальшполы, охранная сигнализация и система датчиков дыма.
Туалеты должны быть отдельно для мужчин и женщин; нормой считается два на каждые 10 человек.
В зависимости от характера вашей работы, у вас должна быть переговорная комната или несколько небольших свободных офисов для частных встреч.
Офисы с открытой планировкой не самые лучшие, и это создает проблемы, но это экономит пространство, следовательно, переговорные комнаты.
Офисы качества класса А (т.е. с большинством вышеперечисленных требований) имеют уровень арендной платы €13-16/кв.м (Никосия), в Лимассоле €18-25/кв.м, а в Ларнаке - €10/кв.м - все, плюс общие расходы.
Охрана (человек), особенно в нерабочее время, предпочтительна, но ее нелегко найти, поэтому следует учитывать стоимость. Сигнализация - обязательное условие.
Мебель и оборудование - еще одна тема без большого бюджета.
Офисные столы хорошего качества по итальянскому дизайну, но местного производства, стоят около €1 000 за штуку, а стулья - около €500 за штуку.
В "Икее" и других магазинах есть много недорогих вариантов.
Безбумажные офисы становятся все более востребованными, но они требуют дополнительного использования личных компьютеров и человека, который будет следить за работой (с другой стороны, это экономит место при ограниченном количестве документов).
Для тех, кому требуется склад площадью более 20 кв.м., лучше арендовать склад поблизости, так как использование аренды офиса для хранения стоит дорого, в то время как складские помещения в отдельных зданиях не превышают 20% от преобладающей арендной платы за офис.
Старайтесь, чтобы ваш офис находился на одном уровне, так как два или более уровней требуют дополнительных удобств, а внутренняя лестница нежелательна.
Найти на Кипре офисные помещения площадью более 400 кв.м. на одном этаже - большая редкость. Обычная офисная площадь составляет около 150 кв.м.
В целом, для офисного помещения площадью около 150 кв.м. вам следует заложить в бюджет арендную плату (в зависимости от качества/удобств) плюс еще €25,000-30,000 на современное оборудование (офисы, стулья, ресепшн, отделка).
Если вы арендуете помещение и если это не долгосрочная аренда, арендодатели не хотят предоставлять мебель, так как стоимость подержанной мебели составляет менее 30% от восстановительной стоимости.
Производит ли тогда "шикарное" офисное здание хорошее впечатление на ваших клиентов, чтобы они платили?
Это зависит от характера вашего бизнеса.
Для тех, кто работает с иностранными клиентами, это выгодно, а для местных жителей (которые считают, что "если у этого офиса такая дорогая обстановка, то он должен много платить") - нет.
By Antonis Loizou F.R.I.C.S.. - Antonis Loizou & Associates EPE - оценщики недвижимости, консультанты по недвижимости и агенты по недвижимости
Содержание статьи, включая изображения, принадлежит Financial Mirror
Высказанные мнения и взгляды принадлежат автору и/или Financial Mirror
Источник
