Με την επιφύλαξη ελάχιστων αποδεκτών προτύπων, συχνά με ρωτούν αν η ποιότητα ενός γραφείου έχει σημασία για την προσέλκυση επιχειρήσεων
Πριν απαντήσουμε σε αυτό το ερώτημα, υπάρχουν ορισμένες σημαντικές βασικές απαιτήσεις ενός γραφείου.
Τοποθεσία - Προσπαθήστε να εγκατασταθείτε σε μια επιχειρηματική περιοχή και μην παρασυρθείτε από φθηνότερα γραφεία σε κατοικημένες περιοχές (έστω ότι για την τελευταία τοποθεσία, η στάθμευση είναι πιο διαθέσιμη).
Χώρος στάθμευσης - Το πιο σημαντικό, να υπάρχει διαθέσιμος χώρος στάθμευσης για το προσωπικό και τους επισκέπτες. Η πολεοδομική απαίτηση είναι μία θέση στάθμευσης για κάθε 60 τ.μ. στεγασμένης επιφάνειας, η οποία μετά βίας επαρκεί για τους επισκέπτες.
Αν υποθέσουμε ότι το μέγεθος ενός γραφείου είναι 150 τ.μ., οι απαιτούμενες θέσεις στάθμευσης από τους κανονισμούς είναι μόνο 3 - ένας χώρος που μπορεί να φιλοξενήσει περίπου 10 άτομα με τους περισσότερους από αυτούς να απαιτούν τουλάχιστον μία θέση ανά άτομο ή, στην καλύτερη περίπτωση, μία θέση στάθμευσης για κάθε 2 ή, στην προκειμένη περίπτωση, 5 θέσεις + επισκέπτες.
Για το λόγο αυτό, ελέγξτε αν υπάρχει διαθέσιμος χώρος στάθμευσης σε κοντινή απόσταση προς ενοικίαση.
Ανεβαίνοντας στο γραφείο από τον χώρο της εισόδου, βεβαιωθείτε ότι η είσοδος είναι ευρύχωρη, καθαρή και τακτοποιημένη, ενώ, αν είναι δυνατόν, διαθέτει ευρύχωρο ανελκυστήρα και, ακόμη καλύτερα, διπλό ανελκυστήρα, ώστε να μειώνεται ο χρόνος αναμονής (ανάλογα με τον αριθμό των ορόφων).
Η σήμανση είναι σημαντική στον προθάλαμο εισόδου του κτιρίου, καθώς και έξω από την πόρτα του γραφείου.
Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο διαθέτει όλες τις σύγχρονες εγκαταστάσεις, όπως κλιματισμό (κατά προτίμηση VRV), split units, fan coils στην οροφή, ψευδοροφή, κρυφός φωτισμός, δομική καλωδίωση, υπερυψωμένα δάπεδα, συναγερμός διάρρηξης και σύστημα ανιχνευτών καπνού.
Οι τουαλέτες πρέπει να έχουν άνδρες και γυναίκες χωριστά- δύο για κάθε 10 άτομα είναι ο κανόνας.
Ανάλογα με τη φύση της εργασίας σας, πρέπει να έχετε μια αίθουσα συσκέψεων ή μερικά μικρότερα ελεύθερα γραφεία για ιδιωτικές συναντήσεις.
Τα ανοιχτά γραφεία δεν είναι τα καλύτερα και προκαλούν προβλήματα, αλλά εξοικονομείται χώρος, εξ ου και οι αίθουσες συσκέψεων.
Τα γραφεία ποιότητας Α' βαθμού (δηλ. με τις περισσότερες από τις πιο πάνω απαιτήσεις να πληρούνται) έχουν επίπεδο ενοικίου €13-16/τ.μ. (Λευκωσία), και για τη Λεμεσό €18-25/τ.μ., ενώ για τη Λάρνακα μειώνεται στα €10/τ.μ. - όλα, συν τα κοινά έξοδα.
Η ασφάλεια (άτομο), ειδικά μετά τις ώρες, είναι προτιμότερη, αλλά δεν βρίσκεται εύκολα, ενώ θα πρέπει να ληφθεί υπόψη το κόστος. Τα συστήματα συναγερμού είναι απαραίτητα.
Τα έπιπλα και ο εξοπλισμός είναι ένα άλλο θέμα χωρίς μεγάλο προϋπολογισμό.
Τα γραφεία γραφείου καλής ποιότητας βασισμένα σε ιταλικά σχέδια, αλλά τοπικής παραγωγής, είναι γύρω στα €1.000/το καθένα και οι καρέκλες γύρω στα €500/το καθένα.
Το Ikea και άλλα έχουν πολλές επιλογές με χαμηλότερο κόστος.
Τα γραφεία χωρίς χαρτί αυξάνουν τη ζήτηση, αλλά αυτά απαιτούν την επιπλέον χρήση ιδιωτικών υπολογιστών και ενός ατόμου που θα φροντίζει τη λειτουργία τους (από την άλλη πλευρά, εξοικονομείται χώρος με περιορισμένη αρχειοθέτηση).
Για όσους χρειάζονται αποθηκευτικούς χώρους άνω των 20 τ.μ., επιλέξτε να νοικιάσετε κοντινό αποθηκευτικό χώρο, καθώς η χρήση του ενοικίου γραφείων για αποθήκευση είναι ακριβή, ενώ οι αποθηκευτικοί χώροι σε ξεχωριστά κτίρια δεν ξεπερνούν το 20% των επικρατούντων ενοικίων γραφείων.
Προσπαθήστε να εξασφαλίσετε το γραφείο σας σε ένα επίπεδο, καθώς δύο ή περισσότερα επίπεδα απαιτούν πρόσθετες εγκαταστάσεις, ενώ δεν προτιμάται εσωτερική σκάλα.
Η εύρεση κυπριακών γραφείων άνω των 400 τ.μ. σε έναν όροφο είναι σπάνια. Η συνήθης επιφάνεια γραφείων είναι γύρω στα 150 τ.μ.
Συνοψίζοντας, για χώρο γραφείων γύρω στα 150 τ.μ., θα πρέπει να προϋπολογίσετε το ενοίκιο (ανάλογα με την ποιότητα/εγκαταστάσεις) συν άλλα €25.000-30.000 για σύγχρονο εξοπλισμό (γραφεία, καρέκλες, ρεσεψιόν, διακόσμηση).
Αν νοικιάζετε και αν δεν πρόκειται για μακροχρόνια μίσθωση, οι ιδιοκτήτες δεν είναι πρόθυμοι να παρέχουν έπιπλα, καθώς τα μεταχειρισμένα έχουν αξία μικρότερη από το 30% του κόστους αντικατάστασής τους.
Μήπως λοιπόν ένα "σικ" κτίριο γραφείων κάνει καλή εντύπωση στους πελάτες σας για να πληρώσουν;
Εξαρτάται από τη φύση της επιχείρησής σας.
Για όσους συναλλάσσονται με ξένους πελάτες, συμφέρει να είναι έτσι, και όχι τόσο όσον αφορά τους ντόπιους (οι οποίοι έχουν τη στάση ότι "για να έχει αυτό το γραφείο τόσο ακριβή εγκατάσταση, πρέπει να χρεώνει πολλά").
Του Αντώνη Λοΐζου F.R.I.C.S. - Αντώνης Λοΐζου & Συνεργάτες ΕΠΕ - Εκτιμητές Ακινήτων, Σύμβουλοι Ακινήτων & Κτηματομεσίτες
Τα περιεχόμενα αυτού του άρθρου, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών εικόνων, ανήκουν στον Financial Mirror
Οι απόψεις και οι γνώμες που εκφράζονται είναι αυτές του συγγραφέα ή/και του Financial Mirror
Πηγή
