Οι άνθρωποι συχνά ζητούν συμβουλές σχετικά με τους χώρους γραφείων και πόσο σημαντικό ρόλο παίζει ο χώρος γραφείων όσον αφορά την προσέλκυση επιχειρήσεων
Υπάρχουν ορισμένες βασικές απαιτήσεις που είναι σημαντικό να λαμβάνονται υπόψη κατά την αναζήτηση χώρου γραφείων
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε είναι η τοποθεσία. Το καλύτερο για τα γραφεία είναι να βρίσκονται σε μια επιχειρηματική τοποθεσία. Μην δελεάζεστε από γραφεία με χαμηλότερες τιμές σε κατοικημένες περιοχές, ακόμη και αν ο χώρος στάθμευσης είναι πιο διαθέσιμος.
Είναι πολύ σημαντικό να υπάρχει διαθέσιμος χώρος στάθμευσης για το προσωπικό και τους επισκέπτες. Η πολεοδομική απαίτηση είναι μία θέση στάθμευσης για κάθε 60 τετραγωνικά μέτρα στεγασμένου χώρου, κάτι που δεν είναι σχεδόν αρκετό. Ας πούμε ότι ένα γραφείο είναι 150 τετραγωνικά μέτρα, οι απαιτούμενες θέσεις στάθμευσης σύμφωνα με τους κανονισμούς είναι μόνο τρεις, παρόλο που ο χώρος μπορεί να φιλοξενήσει περίπου 10 άτομα και αυτό χωρίς να συμπεριλαμβάνονται οι επισκέπτες.
Για το λόγο αυτό, αξίζει να ελέγξετε αν υπάρχει διαθέσιμος χώρος στάθμευσης κοντά για να τον νοικιάσετε επιπλέον.
Βεβαιωθείτε ότι ο προθάλαμος είναι ευρύχωρος και καθαρός και τακτοποιημένος. Εάν είναι δυνατόν, επιλέξτε έναν ευρύχωρο ανελκυστήρα, ή ακόμη καλύτερα δύο ανελκυστήρες, ώστε να μειώνεται ο χρόνος αναμονής, ανάλογα με τον αριθμό των ορόφων.
Η σήμανση είναι σημαντική τόσο στο λόμπι του κτιρίου, όσο και έξω από την πόρτα του γραφείου.
Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο διαθέτει όλες τις σύγχρονες εγκαταστάσεις, όπως κλιματισμό, διαιρούμενες μονάδες, ψευδοροφή, κρυφό φωτισμό, δομική καλωδίωση, υπερυψωμένα δάπεδα, σύστημα ανιχνευτών καπνού κ.ο.κ.
WC: Θα πρέπει να υπάρχουν ξεχωριστές τουαλέτες για άνδρες και γυναίκες και δύο WC για κάθε 10 άτομα είναι ο κανόνας.
Ανάλογα με τη φύση της εργασίας, μπορεί να είναι απαραίτητη μια αίθουσα συσκέψεων ή/και μερικά μικρότερα δωμάτια για ιδιωτικές συναντήσεις. Τα ανοιχτά γραφεία δεν είναι τα καλύτερα και προκαλούν προβλήματα, αλλά εξοικονομούν χώρο.
Ασφάλεια: Οι φρουροί ασφαλείας, ιδίως εκτός ωραρίου, είναι προτιμότεροι, αλλά δεν είναι εύκολο να βρεθούν και θα πρέπει να ληφθεί υπόψη το κόστος. Ένα σύστημα συναγερμού είναι απαραίτητο.
Τα γραφεία χωρίς χαρτί έχουν όλο και μεγαλύτερη ζήτηση, γεγονός που εξοικονομεί χώρο, αλλά αυτά απαιτούν την επιπλέον χρήση ιδιωτικών υπολογιστών και ενός ατόμου που θα φροντίζει τη λειτουργία τους.
Για όσους χρειάζονται αποθηκευτικούς χώρους π.χ. άνω των 20 τετραγωνικών μέτρων, νοικιάστε αποθηκευτικούς χώρους σε κοντινή απόσταση, καθώς οι χώροι γραφείων είναι πολύ πιο ακριβοί και δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για αποθήκευση.
Αν είναι δυνατόν, κρατήστε το γραφείο σας σε ένα επίπεδο, καθώς δύο ή περισσότερα επίπεδα απαιτούν πρόσθετες εγκαταστάσεις και τη χρήση εσωτερικής σκάλας. Τούτου λεχθέντος, είναι σπάνιο να βρείτε στην Κύπρο γραφεία άνω των 400 τετραγωνικών μέτρων σε έναν όροφο.
Για ένα χώρο γραφείων περίπου 150 τετραγωνικών μέτρων θα πρέπει να προϋπολογίσετε το ενοίκιο, το οποίο ποικίλλει ανάλογα με την ποιότητα και τις εγκαταστάσεις, συν άλλες 25.000- 30.000 ευρώ για σύγχρονο εξοπλισμό (γραφεία, καρέκλες, ρεσεψιόν, διακόσμηση κ.ο.κ.). Αν νοικιάζετε και εκτός αν πρόκειται για μακροχρόνια μίσθωση, οι ιδιοκτήτες δεν είναι πρόθυμοι να παρέχουν έπιπλα, καθώς τα μεταχειρισμένα έχουν αξία μικρότερη από το 30% του κόστους αντικατάστασής τους.
Έτσι, ένα κτίριο γραφείων υψηλότερων προδιαγραφών κάνει καλή εντύπωση στους πελάτες σας; Εξαρτάται από τη φύση της επιχείρησής σας. Σύμφωνα με την εμπειρία μου, όταν συναλλάσσεστε με ξένους πελάτες, αξίζει να έχετε ακριβότερα γραφεία, αλλά όχι τόσο πολύ όσον αφορά τους ντόπιους, οι οποίοι θεωρούν ότι τα ακριβά γραφεία σημαίνουν ότι θα χρεωθούν πολλά.
Αντώνης Λοΐζου & Συνεργάτες ΕΠΕ - Εκτιμητές ακινήτων, κτηματομεσίτες και σύμβουλοι ακινήτων, www.aloizou.com.cy, [EMAIL PROTECTED] FRICS
Τα περιεχόμενα αυτού του άρθρου συμπεριλαμβανομένων των σχετικών εικόνων ανήκουν στην Cyprus Mail
Οι απόψεις και οι γνώμες που εκφράζονται είναι του συγγραφέα ή/και της Cyprus Mail
Πηγή
