Η εμπιστευτικότητα πρέπει να διασφαλίζεται στις εμπορικές συναλλαγές
Κάθε συναλλαγή περιλαμβάνει στοιχεία εμπιστευτικότητας, ιδίως όσον αφορά την πώληση περιουσιακών στοιχείων, ακινήτων, μετοχών ή σε περίπτωση αντιπροσώπευσης, δικαιόχρησης και απασχόλησης. Κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων, ο πωλητής παρέχει συνήθως στον δυνητικό αγοραστή έγγραφα και επιχειρηματικές πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, προκειμένου να βοηθήσει στη δέουσα επιμέλεια με την προοπτική της αγοράς. Ακόμη και το γεγονός ότι ο πωλητής είναι πρόθυμος να πωλήσει, καθώς και η αναφορά στο αντάλλαγμα, είναι εμπιστευτικά μέχρι να ολοκληρωθεί η συναλλαγή. Η εμπιστευτικότητα διασφαλίζεται με σχετική συμφωνία, έτσι ώστε να προστατεύεται ο πωλητής και να εμποδίζεται ο δυνητικός αγοραστής ή οι υπάλληλοι, οι αντιπρόσωποι ή οι επαγγελματίες σύμβουλοι του να αποκαλύψουν έγγραφα ή πληροφορίες σχετικά με τη δυνητική συναλλαγή.
Με την ολοκλήρωση ή τον τερματισμό των διαπραγματεύσεων, είτε η συναλλαγή καταλήγει στην υπογραφή συμφωνίας είτε όχι, επιβάλλεται υποχρέωση επιστροφής των εγγράφων και των πληροφοριών που παρασχέθηκαν. Είναι προτιμότερο μια συμφωνία εμπιστευτικότητας να υπογράφεται πριν από τη γνωστοποίηση, ακόμη και αν ο σκοπός της είναι να καλύψει πληροφορίες που έχουν ήδη γνωστοποιηθεί. Με τον τρόπο αυτό ο αποδέκτης των εμπιστευτικών πληροφοριών δεν μπορεί να βρεθεί αθέμιτα σε πλεονεκτική θέση, όπως απαιτεί η αρχή της ισότητας και το δίκαιο των συμβάσεων.
Η εμπιστευτικότητα ενσωματώνεται σε έγγραφα που αναφέρονται στους επικεφαλής των όρων μιας ενδεχόμενης συμφωνίας, καθώς και σε σχεδόν κάθε εμπορική συμφωνία. Εκτός από τον πωλητή, ο αγοραστής μπορεί επίσης να ζητήσει εμπιστευτικότητα για τις πληροφορίες που παρέχονται στον πωλητή. Σε μια συμφωνία εμπιστευτικότητας, ο παραλήπτης αναλαμβάνει την υποχρέωση να κρατήσει ορισμένες πληροφορίες και έγγραφα μυστικά και να τα χρησιμοποιήσει αποκλειστικά για τον συγκεκριμένο σκοπό. Λαμβάνονται ορισμένα μέτρα για την προστασία των πληροφοριών, όπως η τοποθέτηση της λέξης "Εμπιστευτικό" σε ένα έγγραφο, η υπογραφή και η σφράγιση του εγγράφου από το πρόσωπο που το παρέχει, η αποστολή αριθμημένου αντιγράφου το οποίο δεν μπορεί να υποστεί επεξεργασία, η αναφορά των προσώπων που ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο, τα οποία επίσης δεσμεύονται να το τηρήσουν εμπιστευτικά.
Όταν είναι απαραίτητο να δοθούν εμπιστευτικές πληροφορίες σε τρίτο μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ο παραλήπτης υποχρεούται να εξασφαλίσει την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του παρόχου και στη συνέχεια να επιβάλει την εμπιστευτικότητα στο τρίτο πρόσωπο. Σε περίπτωση μη εξουσιοδοτημένης, εξ αμελείας ή εκ παραδρομής αποκάλυψης εμπιστευτικών πληροφοριών, ο παραλήπτης αναλαμβάνει την υποχρέωση να ενημερώσει αμέσως εγγράφως τον πάροχο. Η συμφωνία εμπιστευτικότητας ισχύει για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ωστόσο τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτήν εξακολουθούν να ισχύουν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα που αναφέρεται στη συμφωνία, παρά τη λήξη ή την καταγγελία της.
Σε περίπτωση παραβίασης της εμπιστευτικότητας, το διαθέσιμο ένδικο μέσο είναι η εξασφάλιση ασφαλιστικών μέτρων για την αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης και αποζημίωσης, ακόμη και αν είναι δύσκολο να αποδειχθεί η ζημία. Τα κριτήρια για να είναι επιτυχής μια τέτοια αξίωση είναι: (α) οι πληροφορίες που δόθηκαν να καταστούν εμπιστευτικές, (β) οι πληροφορίες να έχουν αποκαλυφθεί υπό συνθήκες που δημιουργούν υποχρέωση εμπιστευτικότητας και (γ) να χρησιμοποιούνται χωρίς άδεια σε βάρος του παρόχου. Το αντάλλαγμα είναι συνήθως η εμπιστευτικότητα και η δέσμευση του παραλήπτη για μη αποκάλυψη- ωστόσο, είναι δυνατόν να προστεθεί δέσμευση για την καταβολή συμβολικού ποσού. Ο πάροχος αποφεύγει την ανάληψη οποιασδήποτε ευθύνης σχετικά με την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών και δηλώνει ότι δεν παρέχει καμία εγγύηση ή δήλωση για αυτές ή για την επικαιροποίησή τους.
Σε περίπτωση που μια πιθανή συναλλαγή δεν ολοκληρωθεί, ο παραλήπτης καλείται να επιστρέψει ή να καταστρέψει όλες τις πληροφορίες, τα αντίγραφα, τις σημειώσεις και τα αρχεία που δημιουργήθηκαν και να τα διαγράψει εάν είναι ψηφιακά. Επιπλέον, καλείται να υπογράψει δήλωση ότι το έπραξε. Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας είναι συνήθης πρακτική στις μέρες μας, ιδίως σε μεγάλες συναλλαγές. Η υποχρέωση εμπιστευτικότητας μπορεί να έχει τη μορφή επίσημης συμφωνίας ή επιστολής.
Ο Γιώργος Κουκούνης είναι δικηγόρος στη Λάρνακα και ιδρυτής της εταιρείας George Coucounis LLC, Advocates & Legal Consultants, [EMAIL PROTECTED]
Τα περιεχόμενα αυτού του άρθρου συμπεριλαμβανομένων των σχετικών εικόνων ανήκουν στην Cyprus Mail
Οι απόψεις και οι γνώμες που εκφράζονται είναι του συγγραφέα ή/και της Cyprus Mail
Πηγή
